Fragen, die Ihnen bei der Vorbereitung einer Präsentation helfen

Kennen Sie das Gefühl? Sie müssen eine Präsentation halten, Sie kennen das Thema in- und auswendig, aber Sie wissen nicht, wie und wo Sie anfangen sollen?

Eine gute Vorbereitung und die Recherche sind die Grundlagen einer guten Präsentation. Ich habe für Sie 12 Fragen in einer Check-Liste zusammengestellt, die Sie sich im Zuge der Vorbereitung für einen Vortrag, eine Rede, eine Präsentation stellen sollten, damit Sie am Ende sicher präsentieren, sich das Publikum auch an Ihre Inhalte erinnert und Sie die Zuhörer begeistern.

Tipps zum Vorbereiten einer Präsentation

Diese Fragen sollten Sie sich bei der Vorbereitung einer Präsentation stellen

  1. Wer ist meine Zielgruppe?

Was weiß mein Publikum bereits über das Thema? Analysieren Sie das Publikum. Überlegen Sie sich, wer Ihre Zuhörer*innen sind und was sie erwarten. Analysieren Sie deren Bedürfnisse, Wissensstand und Interessen.

2. Welches Ziel verfolge ich mit meiner Präsentation?

Überlegen Sie sich, was Sie mit Ihrer Präsentation oder Ihrem Vortrag erreichen möchten! Wovon möchten Sie Ihre Zuhörer*innen überzeugen?

3. Was ist meine Kernbotschaft? Was sollen sich die Zuhörer unbedingt merken?

4. Welchen Nutzen hat das Publikum von meinem Vortrag?

5. Wie lange dauert meine Präsentation? Wie viel Zeit habe ich für die Vorbereitung?

Überlegen Sie sich, wie viel Zeit Sie für jeden einzelnen Punkt einplanen und stellen Sie sicher, dass die Präsentation innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit abgeschlossen wird. Planen Sie eventuell auch Zeit für Fragen aus dem Publikum ein. Nehmen Sie sich genügend Zeit für die Vorbereitung.

6. Welche Inhalte stehen mir zur Verfügung? 

Recherchieren Sie und besorgen Sie sich genügend Informationen zu Ihrem Thema. Überlegen Sie, welche Inhalte Sie präsentieren möchten, ordnen Sie die zunächst in logischer Reihenfolge, geben Sie Ihrer Präsentation eine klare Struktur und bauen Sie dann Ihre Argumente auf.

7. Wie kann ich meine Inhalte inszenieren und wie kann ich mit dem Publikum interagieren?

Überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Inhalte veranschaulichen. Möchten Sie eine Power Point einsetzen, benötigen Sie ein Plipchart oder eine Pinnwand, benötigen Sie Materialien zum Herzeigen oder wollen Sie vielleicht mit einem kurzen Video starten? Vielleicht planen Sie auch einen überraschenden Einstieg in Ihre Präsentation. Tipps dazu habe ich hier in einem Video zusammengefasst.

8. Wie starte ich meine Präsentation und wie finde ich ein gutes Ende, das dem Publikum in Erinnerung bleibt?

9. Wer könnte mein Probepublikum sein, damit ich die Präsentation im Vorfeld üben und um Feedback bitten kann?

Üben Sie Ihre Präsentation, bis Sie sicher sind, dass Sie die Inhalte und Übergänge zwischen den einzelnen Passagen wirklich gut beherrschen. Bitten Sie Freunde, Familie oder Kollegen, Ihre Präsentation vorab anzusehen und Feedback zu geben. Dies kann Ihnen helfen, Schwächen zu erkennen und zu verbessern.

Wenn Sie sich professionell auf eine Präsentation vorbereiten möchten und Unterstützung brauchen, um diese Fragen zu beantworten, biete ich Ihnen gerne ein individuelles Präsentations-Coaching an.